Comment écrire l'adresse sur l'enveloppe d'un faire-part ?

Décider des courriers à préparer

Partez des personnes réellement conviées. À une même adresse, couple et enfants peuvent recevoir ensemble un faire-part. Des logements différents demandent des courriers distincts. Une formule collective ne doit pas faire apparaître un accompagnant que vous n’avez pas invité : les conseils pour gérer les couples et leurs accompagnants aident à arrêter ce choix.

Faites confirmer les prénoms et noms portés par chacun, sans déduire un nom marital ou un lien familial. Pour deux noms différents, gardez les deux prénoms et les deux noms. La civilité n’est pas nécessaire à la distribution et ne remplace aucune coordonnée. « Famille » ou « et leurs enfants » conviennent seulement si tout le groupe est convié ; autrement, nommez les enfants invités.

Séparez dès maintenant la remise en main propre. Les noms peuvent suffire sur son enveloppe, sans adresse complète ni timbre. Notez-la à part : elle n’entre pas dans votre nombre de courriers postaux. Si vous décidez finalement de poster ce faire-part, demandez les coordonnées du foyer et ajoutez l’envoi à la liste postale ; il faudra aussi le peser avec toutes ses pièces et l’affranchir.

Distinguer invités, faire-part et envois postaux

Voici un cas fictif. Quatre personnes sont invitées : Camille Martin et Alex Moreau vivent ensemble et recevront un faire-part commun, selon votre décision convenue avec eux ; Sam Duval habite ailleurs ; Lou Bernard doit vous retrouver à une rencontre déjà prévue. Vous préparez donc trois faire-part, dont deux à poster, le troisième étant remis à Lou.

La liste de copie ou de publipostage comporte deux entrées : une pour Camille et Alex avec les coordonnées de leur logement, une pour Sam avec les siennes. Chaque entrée produit un courrier, pas forcément une seule ligne écrite : les deux noms peuvent occuper plusieurs lignes avec les compléments nécessaires.

Retrouvez ensuite deux enveloppes postales et celle de Lou. Deux pour Sam et aucune pour Camille et Alex donneraient le même total, avec de mauvais destinataires. Vérifiez également les cartons prévus pour chacun : compter les envois ne décide pas des moments de la fête auxquels les invités sont conviés.

Vérifier le pays avant de composer l’adresse

Pour l’outre-mer, gardez la présentation française et ses cinq chiffres de code postal. En revanche, vérifiez les conditions et l’affranchissement de cette destination : un autre courrier ne permet pas de les déduire.

Pour un pays étranger, demandez l’adresse au destinataire ligne par ligne, puis comparez-la à la fiche officielle du pays et à l’offre d’envoi choisie. L’ordre des lignes et les capitales français ne s’y appliquent pas automatiquement. Ainsi, La Poste demande ROYAUME-UNI, et non Angleterre, pour adresser un courrier au Royaume-Uni.

Contrôlez aussi l’admission des pièces jointes. Un nom de pays ajouté, une éventuelle septième ligne internationale ou le paiement du tarif ne suffit pas à rendre le contenu admissible. Conservez pour ces plis la forme confirmée pour leur pays ; le brouillon et le placement décrits ci-dessous sont français.

Construire le bloc français avant de le recopier

Recueillez numéro et nom de voie, appartement, bâtiment ou autre complément nécessaire, code postal et commune. Demandez ce qui manque au lieu de deviner. Le guide des coordonnées à demander aux invités permet de compléter votre liste. Gardez quelques enveloppes vierges pour les copies à refaire.

Le dépliant des six règles d’or de La Poste fixe un maximum de six lignes, chacune limitée à 38 caractères, espaces compris. Noms et civilités font partie de ce compte. Organisez les renseignements ainsi :

1. Destinataires. 2. Appartement, étage, escalier ou boîte aux lettres, lorsque c’est utile. 3. Entrée, bâtiment ou résidence, lorsque c’est utile. 4. Numéro et nom de voie. 5. Lieu-dit ou indication particulière de distribution, s’il y en a une. 6. Code postal et commune ensemble.

N’écrivez pas ces intitulés : remplacez-les par les renseignements reçus. Supprimez un complément inutile sans laisser de blanc entre les lignes. Pour une maison, les noms, la voie et le couple code postal-commune peuvent occuper trois lignes. Les cases du dépliant, y compris celle du code postal, ne vous obligent pas à en remplir six.

Reprendre un brouillon qui dépasse

Préférez les mots entiers lorsqu’ils tiennent. L’aide de La Poste aux abréviations postales permet notamment une civilité abrégée ou l’initiale d’un prénom. Ne réduisez pas le nom de famille ; obtenez l’accord de la personne pour modifier son prénom. Pour une voie trop longue, commencez par son type, AV pour avenue ou BD pour boulevard, sans tronquer arbitrairement le nom.

Deux lignes de noms sont possibles si toutes les coordonnées restent dans les six. Un appartement ou un bâtiment nécessaires ne doivent pas disparaître pour les faire tenir. Reprenez l’appellation avec les personnes concernées si ces ajustements ne suffisent pas.

Les exemples français du dépliant n’ajoutent pas FRANCE. Vous pouvez le mettre en capitales tout en bas si vous le souhaitez, mais toujours dans les six lignes : cela n’autorise pas une septième ligne française.

Quatre modèles selon les personnes invitées

Les données suivantes sont fictives. Une puce représente une ligne à écrire ; retirez la puce et ne laissez aucune ligne blanche. Les trois premières propositions ne donnent que l’appellation : complétez-les avec les coordonnées du foyer en respectant la limite totale.

Une personne, sans accompagnant implicite :

• CAMILLE MARTIN

Deux personnes invitées au même domicile, sans supposer mariage ou nom partagé :

• CAMILLE MARTIN
• ALEX MOREAU

Ces deux lignes conviennent seulement si le reste de l’adresse tient encore. Avec deux domiciles, faites deux courriers.

Deux adultes et tous les enfants de leur foyer, si tous sont conviés :

• CAMILLE MARTIN ET ALEX MOREAU
• ET LEURS ENFANTS

Un bloc complet de six lignes : tous les compléments de cet exemple sont supposés nécessaires et communiqués par les destinataires.

• CAMILLE MARTIN ET ALEX MOREAU
• APPARTEMENT 24 ESCALIER B
• BATIMENT C RESIDENCE DES TILLEULS
• 8 AVENUE DES VERGERS
• LES GRANDS CHAMPS
• 37210 VOUVRAY

Dans ce dernier modèle, séparer les noms demanderait sept lignes. Une mention pour les enfants nécessiterait aussi de revoir la place. Gardez la ligne commune ou convenez d’une autre appellation ; ne retirez pas un renseignement de distribution pour résoudre le dépassement.

Réserver la bonne place au destinataire et au retour

Pour la France, le dépliant demande les trois dernières lignes en majuscules. Dans la voie et la commune, supprimez virgules et tirets. N’étendez pas cette correction à tous les noms : le dépliant exclut la ponctuation, tandis que l’aide aux abréviations garde notamment les points des civilités.

Sur le recto, installez le bloc destinataire vers le bas à droite, selon la fiche France archivée de l’Union postale universelle. Alignez ses débuts de lignes à gauche. Ménagez des marges, surtout au bord inférieur ; réservez au-dessus, en haut à droite, une seule rangée pour les timbres.

Au verso, une seule adresse avec code postal permettra le retour. Choisissez qui s’en occupera : vous, ou des parents qui acceptent de recevoir ces courriers, plutôt que le lieu de réception par défaut. Le rabat convient si l’adresse entière y reste lisible ; sinon, utilisez une autre place au dos. Ce retour n’a pas la fonction du destinataire écrit devant.

Produire le premier exemplaire par la voie choisie

Préparez un exemplaire avant de lancer les autres. La copie manuscrite et Word rejoignent ensuite le même contrôle, « Lire avec les pièces réellement jointes ». Suivez une seule méthode de production.

Copier à la main

Notre choix est d’écrire en capitales droites, sans italique ni soulignement, avec les débuts de lignes alignés à gauche. Il facilite une copie régulière sans interdire toute autre casse. Reprenez le brouillon et la disposition que vous venez de vérifier.

Commencez par une encre sombre et un fond clair. Un accord comme doré sur rose pâle demande un essai sur vos enveloppes, sans lisibilité acquise. Sur un support translucide, glisser une feuille rayée peut guider l’écriture ; sur un autre papier, une fenêtre découpée dans du carton peut aider au placement. L’utilité dépend du support et ne garantit pas le résultat. Passez à la lecture commune avant toute autre copie ; les instructions Word ne vous concernent que si vous imprimez.

Préparer un publipostage Word de bureau

La notice Microsoft pour les enveloppes en série décrit Windows et macOS. Cette voie facultative utilise votre liste ; elle ne fournit aucun nom ou logement manquant. Faites les préparatifs communs, suivez votre système, puis rejoignez l’aperçu commun. Aucun essai d’impression n’a été effectué pour ce guide.

Prévoyez une entrée par courrier postal décidé, hors remises directes. Une entrée peut produire plusieurs lignes. Elle doit garder l’appellation acceptée, les noms et les compléments nécessaires : aucun réglage ne doit ajouter civilité ou enfants, ni enlever une donnée pour faire tenir le bloc. Pour l’étranger, conservez les lignes confirmées pour le pays. Si la liste est dans Excel, Microsoft demande le format texte pour la colonne des codes postaux, afin de conserver les zéros initiaux.

Vérifiez dans la notice de l’imprimante qu’elle accepte le support et ses dimensions. Le pilote et un essai sur votre machine déterminent le sens d’alimentation ; l’apparence du bac ne le prouve pas. Les réglages suivants ne se transposent pas d’un système à l’autre.

Dans Word Windows

Ouvrez Publipostage, Enveloppes, puis Options. Dans les options d’enveloppe, retenez le format réel ; pour une taille personnalisée, saisissez largeur et hauteur. Contrôlez l’alimentation du pilote dans les options d’impression. La notice Microsoft pour une enveloppe unique décrit ces réglages et Omettre, qui évite d’imprimer l’expéditeur au recto. Gardez le placement du chapitre « Réserver la bonne place au destinataire et au retour ».

Démarrez ensuite le publipostage pour des Enveloppes dans Publipostage, et reliez la liste par Sélectionner les destinataires. Insérez le Bloc d’adresse à la place du destinataire et choisissez la présentation des noms. Avec Aperçu des résultats, parcourez les enveloppes à l’aide des flèches. Continuez directement avec « Contrôler l’aperçu puis lire le tirage » ; la branche macOS ne vient pas après celle-ci.

Dans Word macOS

Démarrez dans Publipostage la fusion pour des Enveloppes. Depuis la boîte Enveloppe, choisissez Options d’impression, Mise en page, puis Format du papier. Choisissez le format de vos enveloppes et l’orientation Paysage. Validez Mise en page avec OK, puis Enveloppe avec OK. Si vous n’obtenez pas les dimensions réelles, arrêtez le lot et revenez à « Copier à la main ». Respectez le placement du destinataire et du retour défini plus haut.

Connectez la liste par Sélectionner les destinataires. Retirez du document le texte d’invite, puis ajoutez les champs de fusion nécessaires et mettez-les en forme dans Publipostage. Avec Aperçu des résultats, parcourez les enveloppes à l’aide des flèches avant le contrôle commun suivant.

Contrôler l’aperçu puis lire le tirage

Comparez chaque destinataire de l’aperçu à son brouillon, particulièrement les noms différents ou les logements à plusieurs compléments. Corrigez la liste ou la correspondance des champs en cas d’oubli ou de présentation incorrecte. La fusion ne valide aucune coordonnée et ne permet pas de supprimer un appartement ou un bâtiment.

Dans les deux systèmes, assurez-vous qu’aucun bloc d’expéditeur ne se trouve au recto. Si vous n’arrivez pas à l’omettre, ne lancez pas la série. Le retour sera écrit séparément au dos. Imprimez un premier exemplaire, puis lisez-le avec son contenu selon le chapitre suivant : l’aperçu n’est pas la preuve de ce qui sort de l’imprimante.

Lire avec les pièces réellement jointes

Placez le brouillon près de l’enveloppe produite. Comparez caractère par caractère noms, compléments et code postal, puis contrôlez nombre, longueur et placement des lignes. La relecture des noms propres avant impression aide à retrouver une faute.

Enlevez le guide temporaire éventuel. Insérez le faire-part, les cartons et les autres pièces prévus pour ce foyer, avec la doublure s’il y en a une. Lisez à bout de bras sous une lumière ordinaire : c’est ce fond réel qui apparaît derrière les lettres. Un caractère ambigu demande une nouvelle copie ; un contraste insuffisant, une autre encre ou un autre papier. Sur un imprimé déplacé, reprenez disposition ou chargement. Toute correction demande de refaire la lecture. Même satisfaisante, elle ne certifie ni le traitement automatique ni la distribution.

Faites cet essai sur un témoin de chaque contenu différent avant la série : changer un carton ou ajouter une pièce peut modifier le fond. Si l’impression reste illisible ou si la machine ne convient pas, revenez au manuscrit ; ce guide n’enseigne pas le réglage des étiquettes.

Une fois l’exemplaire acceptable, poursuivez à la main ou imprimez le lot retenu par Terminer et fusionner. Comparez les imprimés à la liste pour trouver omission ou doublon. Les deux voies demandent encore le contrôle des cartons et de l’affranchissement fermé ; l’impression ne prouve pas l’admissibilité du pli.

Réparer une copie tachée ou raturée

Reprenez une enveloppe neuve, ou couvrez entièrement l’ancien bloc avec une étiquette opaque, nette et bien collée. Aucun ancien caractère ne doit apparaître ; timbres et marques déjà présents restent dégagés. Une étiquette transparente ne rétablit pas nécessairement le contraste. Relisez la réparation : cette possibilité n’est ni une garantie d’acheminement ni une autorisation générale de La Poste.

Vérifier le pli fermé avant de choisir les timbres

Réunissez un témoin complet pour chaque contenu : faire-part, cartons d’invitation, carte-réponse, enveloppe-réponse éventuelle avec son timbre si vous l’offrez, doublure et accessoire. Des photos, un accessoire ou des cartons supplémentaires créent un autre contenu à contrôler.

L’enveloppe-réponse porte au recto l’adresse de la personne qui recevra les réponses, selon les règles françaises. Vérifiez ses dimensions minimales. Son poids et son timbre offert entrent dans le courrier complet ; son destinataire ne remplace pas l’adresse de retour au verso de la grande enveloppe.

Fermer, peser et présenter le décor

Fermez le témoin avant de le peser. Les poids annoncés des feuilles additionnés ne donnent pas celui du courrier fini. Contrôlez dimensions minimales, épaisseur et somme des dimensions de chaque pli, même s’il semble d’un format ordinaire. Les conditions générales de vente de La Poste et celles de l’offre concernent contenu et format ; relisez les conditions applicables au dépôt.

Présentez le témoin décoré au guichet avant de reproduire ce décor. Cire et ruban doivent laisser adresse et affranchissement entièrement dégagés. Au verso aussi, le relief peut gêner le traitement, dépasser les dimensions admises ou endommager d’autres courriers et les machines.

Affranchir selon le contenu et la destination

Consultez le tarif lors de l’achat avec le poids complet, la destination et le service souhaité, ou faites peser au guichet. Revérifiez les conditions au dépôt : aucun prix ou seuil de poids ne vaut pour tous les faire-part. Traitez l’outre-mer à part. Le nombre réel de courriers permet de calculer le budget de papeterie et d’impression.

Pour des timbres déjà collés, vérifiez leur valeur avant d’ajouter le complément éventuel à côté, sur la même rangée en haut à droite. Deux timbres conviennent si leur valeur totale et la place disponible suffisent. La lisibilité ne compense pas un affranchissement trop faible ; les conditions peuvent prévoir un complément, des frais ou une interruption de traitement.

Réunir les bons cartons et fermer chaque courrier

Un témoin correct ne prouve pas que chaque foyer recevra ses pièces. Posez chaque enveloppe ouverte auprès du contenu destiné à ses invités. Pour la présentation française, pointez :

• les noms correctement écrits des personnes réellement conviées ;
• toutes les coordonnées utiles, sans blanc, dans six lignes au plus de 38 caractères chacune ;
• le code postal correspondant à la commune ;
• le retour au verso ;
• les timbres au-dessus du bloc, en une rangée en haut à droite ;
• les seuls cartons prévus pour ce foyer.

Pour un pays étranger, gardez sa présentation confirmée. Terminez la vérification des textes et dates avant d’envoyer les invitations, puis fermez. Un contenu différent du témoin pesé exige de repeser cet envoi et de vérifier à nouveau son affranchissement.

Comparez la pile prête à poster aux foyers de la liste postale, sans les remises directes. Cherchez l’oubli ou le doublon s’il manque ou reste une enveloppe ; ne modifiez pas le total de référence pour le faire coïncider avec la pile.

Si un courrier revient pour adresse inconnue

Demandez au destinataire de corriger ses coordonnées et actualisez la liste. Préparez ensuite une enveloppe et un affranchissement neufs. Une copie de la même adresse non corrigée, même sur une enveloppe neuve, ne règle pas le retour.