Avez-vous assez d’aide sur ce créneau ?

Estimez combien de personnes mobiliser pour terminer des tâches pendant un créneau de préparation. La charge se mesure en minutes-personnes : une tâche qui demande deux personnes pendant 30 minutes représente 60 minutes-personnes. Exemple : 480 minutes-personnes à réaliser en deux heures, avec 80 % du temps utile par personne, demandent cinq personnes au total, soit deux de plus si trois sont déjà disponibles. Vérifiez aussi les compétences et les tâches qui doivent se suivre.

Votre situation

Commencez par ces quelques chiffres. Le résultat se met à jour tout de suite.

Occasion du calculContexte de ce calcul uniquement : aucune fiche d’événement n’est créée ou modifiée.

Charge des tâches en minutes-personnesmin-personnesPour chaque tâche, multipliez sa durée en minutes par le nombre de personnes nécessaires, puis additionnez ces charges. Deux personnes pendant 30 minutes comptent pour 60, et non 30.Durée du créneauminDurée entre le début et la fin de ce créneau, en minutes d’horloge. Ce n’est pas la somme des durées de toutes les tâches.Personnes disponibles tout le créneauComptez les personnes présentes du début à la fin. Vérifiez séparément les disponibilités partielles avant de retenir ce nombre.

Affiner le calcul

Part du temps consacrée aux tâches%Temps réellement consacré aux tâches, hors pauses et déplacements. À 80 %, un créneau de 120 minutes apporte 96 minutes utiles par personne.

Votre repère

2personnes supplémentaires nécessaires

Vos hypothèses donnent ce résultat. Ajustez-les pour comparer.

Personnes nécessaires au total: 5
Capacité disponible: 288 min-personnes
Charge non couverte: 192 min-personnes

Conservez vos réglages dans l’événement pour les retrouver avec votre préparation.

Jour ensemble · jourensemble.comOrganisez ensemble, profitez pleinement du jour J.

Le calcul, puis la suite

Un calcul utile. Un événement plus simple.

Comparez l’aide nécessaire à vos hypothèses de disponibilité, puis ouvrez les équipes pour préparer les créneaux. Aucun volontaire n’est affecté ni confirmé par ce calcul.

Équipe, photos et matériel

Le calcul reste libre, sans compte. Après connexion, choisissez ou créez un événement : vos chiffres restent à vérifier avant de les enregistrer.

Reprendre ce calcul après inscription

Comparez vos scénarios

Gardez plusieurs possibilités, puis choisissez sereinement. Reprendre des chiffres ne modifie que ce calcul.

0 / 5

Sans compte, vos scénarios restent sur cet appareil pendant sept jours. Vous pourrez les reprendre après connexion.

Comment est calculé ce résultat ?

Capacité = personnes fois durée fois part utile du temps. Besoin = charge divisée par minutes utiles par personne, arrondie vers le haut. Écart = charge moins capacité.

À vérifier : La charge additionne les durées multipliées par personnes nécessaires. Les tâches doivent être parallélisables ; vérifiez compétences, disponibilités partielles et dépendances.